Privatsphäre

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

REWAN s.r.o. mit Sitz Ivánska cesta 30/B, 82104 Bratislava, IČO 45307911 kümmert sich um den Schutz personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Es ist wichtig, dass Sie wissen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortungsbewusst, transparent und in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates und dem Gesetz 18/2018 zum Schutz personenbezogener Daten verarbeiten. Sie haben das Recht, Auskunft über registrierte personenbezogene Daten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, sofern diese aufgrund Ihrer Einwilligung erteilt werden. Wenn eine automatisierte Verarbeitung stattfindet, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und nicht einer ausschließlich auf dieser Entscheidung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Bei Fragen und Wünschen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich schriftlich unter der Adresse des Firmensitzes an uns wenden.

Aus welchem ​​Grund verarbeiten wir Daten über Sie und zu welchem ​​Zweck?

Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können und um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erfüllen zu können und um unsere berechtigten Interessen bzw. berechtigten Interessen zu wahren Interessen unserer Kunden und anderer Personen.

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

Buchhaltungs- und Steueragenda, die sich aus den Vorschriften über die Steuerverwaltung und auf dem Gebiet der Buchhaltung ergibt. Dies sind in der Regel Rechnungen, Belege für Rechnungen, Lieferscheine und andere zugehörige Dokumente. Bei der Verarbeitung zu diesem Zweck handeln wir als Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. 1 Buchstabe c) DSGVO

Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen, bei denen wir als Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die vorgenannte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Registrierung der Geschäftstermine betrachten wir als unser berechtigtes Interesse.

Organisationen von beruflichen Schulungen und Seminaren, bei denen wir personenbezogene Daten über Dozenten und Teilnehmer von Schulungen, Seminaren und Workshops verarbeiten können. Bei der Verarbeitung zu diesem Zweck handeln wir als Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit 1 Buchstabe b) DSGVO. Die vorgenannte Verarbeitung personenbezogener Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung erforderlich.

Verwaltung der rechtlichen Agenda. In begründeten Fällen ist es erforderlich, unsere Rechtsansprüche außergerichtlich oder gerichtlich geltend zu machen, zu beweisen oder zu verteidigen, oder wir müssen gegenüber Behörden kooperieren. Bei der Verarbeitung zu diesem Zweck handeln wir als Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. 1 Buchstabe f) DSGVO und gemäß Art. 9 Abs. 1 lit. 2 Buchstabe f) DSGVO. Wir betrachten die erwähnte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Aufzeichnung der Geschäftsagenda als unser berechtigtes Interesse und als eine Verarbeitung, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Gerichte ihre Zuständigkeit ausüben.

Erfüllung von Verträgen mit natürlichen Personen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die zur Erfüllung verschiedener Verträge mit natürlichen Personen erforderlich sind, z.B. Arbeitsverträge, Teilnahme an Schulungen und Seminaren. Bei der Verarbeitung zu diesem Zweck handeln wir als Betreiber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. 1 Buchstabe b) DSGVO, wenn es sich um eine natürliche Person handelt.

Versand von Marketing-Newslettern. Beim Versand von Marketing-Newslettern auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung handeln wir in der Position des Betreibers gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Archivierung und Register. In einigen Fällen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Gesetz über Archive und Register zu verarbeiten, und gleichzeitig gemäß Artikel 89 der DSGVO, wo wir als Betreiber auftreten.

Statistische Zwecke. In den erforderlichen Fällen, sofern gesetzlich vorgeschrieben, können wir die oben erhobenen und verarbeiteten Daten zu statistischen Zwecken verarbeiten. Für statistische Zwecke werden keine spezifischen Daten bereitgestellt, sondern kumulative oder anonyme Daten, wie z. B. die Anzahl der Kunden, Mitarbeiter, Wirtschaftsstatistiken. Bei der Verarbeitung zu diesem Zweck handeln wir als Betreiber gemäß Artikel 89 DSGVO.

Wer kommt mit Ihren Daten in Kontakt?

Unsere autorisierten Mitarbeiter kommen vorrangig unter Wahrung der Vertraulichkeit mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Im erforderlichen und gerechtfertigten Umfang können wir einige Ihrer Daten unter Wahrung der Vertraulichkeit anderen Personen zugänglich machen, wenn der Vertrag mit dem Kunden uns dies erlaubt, mit Zustimmung des Kunden oder wenn sich eine solche Verpflichtung aus gesetzlichen Vorschriften ergibt. Zu den Empfängern gehören je nach den Umständen und dem Zweck der Verarbeitung insbesondere:

Unsere Mitarbeiter sind dazu befugt

Transportunternehmen

Buchhaltungsgesellschaft zum Zweck der Bearbeitung der Buchhaltungsagenda

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Berater (Steuern, Recht, etc.)

Anbieter von Webhosting und Cloud-Diensten

Softwareanbieter (z. B. Microsoft)

Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten in Form eines Auftragsunternehmens prüfen wir dieses Unternehmen zunächst umfassend darauf, ob es die Voraussetzungen aus Sicht der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO erfüllt, und beauftragen erst dann das Unternehmen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Im Falle einer Anfrage zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Behörde prüfen wir, ob die Voraussetzungen für die Bereitstellung gesetzlich vorgeschrieben sind. Ohne ordnungsgemäße Prüfung des gesetzlichen Anspruchs werden Ihre Daten nicht zur Verfügung gestellt.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig. Die Dauer der Datenspeicherung ergibt sich in der Regel aus gesetzlichen Vorschriften. Falls. Soweit sich die Aufbewahrungsfrist nicht aus gesetzlichen Vorschriften ergibt, bestimmen wir sie anhand des Verhältnisses zu einem bestimmten Zweck anhand des internen Richtlinien- und Register-(Archivierungs-)Plans.

Die auf diese Weise ermittelten allgemeinen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten lauten wie folgt:

Buchhaltungs- und Steueragenda. Aufbewahrungsfrist für 10 Jahre nach Ende des Rechnungsjahres.

Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen. Speicherdauer während der Dauer des Vertragsverhältnisses.

Organisation von Fachschulungen und Seminaren. Der Zeitpunkt der Führung der Anwesenheitslisten sowie der Abrechnungsagenda. Fotos und Videos von Schulungen und Seminaren gemäß der Produktionsmitteilung, in der Regel für 5 Jahre oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.

Verwaltung der rechtlichen Agenda. Aufbewahrungsfrist bis zum Ablauf des Rechtsanspruchs.

Vertragserfüllung mit natürlichen Personen. Speicherdauer während der Dauer des Vertragsverhältnisses.

Versand von Marketing-Newslettern. Speicherdauer bis zum Klick auf „Abmelden“, der Bestandteil jedes Newsletters ist, oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.

Archivierung und Registrierung. Aufbewahrungsdauer während Aufbewahrungsfristen gemäß Archivierungsverfahren.

Statistische Zwecke. Aufbewahrungsfrist während des Bestehens anderer Verwaltungszwecke

Wenn Sie mehr über die Methode der Speicherung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erfahren möchten, kontaktieren Sie uns mit einer Anfrage per E-Mail an rewan@rewan.sk, per Telefon + 421 23 211 25 81 oder per Post an die Adresse unten.

Methode zur Erhebung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden meistens direkt von Ihnen erhoben, d. h. die Erhebung personenbezogener Daten ist freiwillig. Sie übermitteln uns personenbezogene Daten beispielsweise in Form von:

Registrierung auf unserer Website

Indem Sie mit uns kommunizieren

Durch die Teilnahme an professionellen Schulungen und Seminaren, die von REWAN organisiert oder mitorganisiert werden

Durch die Teilnahme an Aktivitäten

Durch Ausfüllen des Kontaktformulars bei den Veranstaltungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von Ihrem Arbeitgeber erhalten, z. B. bei der Anmeldung von Mitarbeitern zu Schulungen, von Ihren Kollegen zum Zweck der Vertragserfüllung, wenn Sie Mitglied einer Organisation sind, die unser Vertragspartner ist oder mit der wir zusammenarbeiten über den Abschluss eines Vertragsverhältnisses verhandeln, können wir Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und Registern etc.

In keinem Fall verarbeiten wir jedoch systematisch zufällig gewonnene personenbezogene Daten für einen von uns definierten Zweck.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

REWAN s.r.o. kümmert sich um die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln. Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten unter Berücksichtigung der Ernsthaftigkeit ihrer Verarbeitung ausreichend zu schützen. Kein Unbefugter hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, und wir geben sie ohne Ihre Zustimmung nicht an andere Stellen zur weiteren Verarbeitung weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen.

Recht auf Information

Es ist Ihr Recht, REWAN s.r.o. Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten in welchem ​​Umfang und zu welchem ​​Zweck wir über Sie verarbeiten. Wir stellen Ihnen diese Informationen spätestens innerhalb von 30 Tagen, in Ausnahmesituationen spätestens innerhalb von 90 Tagen kostenlos zur Verfügung. Über Fristverlängerungen in Ausnahmefällen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Wenn Sie eine Benachrichtigung über die Informationen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben, müssen wir zunächst überprüfen, ob Sie tatsächlich die Person sind, der diese Informationen gehören. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung eine ausreichende Identifizierung Ihrer Person an. Falls erforderlich, haben wir das Recht, zusätzliche Informationen zu Ihrer Identifizierung anzufordern, bevor wir Ihnen die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir über Sie verarbeiten.

Wir haben dann das Recht, Informationsanfragen abzulehnen, die unangemessen oder unverhältnismäßig wiederholt werden oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern, um sie zu erhalten, oder die schwer zu erhalten wären (normalerweise aus Backup-Systemen, Archiven usw.).

Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Aufgrund Ihrer Anfrage können diese Daten an einen anderen Betreiber übertragen werden.

Datenaktualisierung, Recht auf Berichtigung
Da sich personenbezogene Daten im Laufe der Zeit ändern können (z. B. eine Änderung des Nachnamens), würden wir uns freuen, wenn Sie uns mitteilen, dass eine Änderung stattgefunden hat, damit wir Ihre personenbezogenen Daten aktuell haben und es nicht möglich ist Fehler. Die Übermittlung von Informationen über Datenänderungen ist erforderlich, damit wir unsere Tätigkeit als Betreiber ordnungsgemäß ausüben können.

Damit verbunden ist Ihr Recht auf Berichtigung der von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten. Sollten Sie feststellen, dass unsere Daten nicht mehr aktuell sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.

Einwände

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Gesetzen der Slowakischen Republik und der Union verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen, und wir werden anschließend die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage prüfen. Zum Zeitpunkt des Widerspruchs wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis

Es wird geprüft, ob der Widerspruch berechtigt ist. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, den verarbeiteten personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten unter der Adresse zu widersprechen:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Hranična 12
820 07 Bratislava 27
Slowakische Republik

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass die auf diese Weise erfassten Daten nicht korrekt sind oder dass wir sie rechtswidrig verarbeiten, und ferner, wenn Sie der Meinung sind, dass wir diese Daten für die Zwecke nicht mehr benötigen es verarbeiten.

Recht auf Löschung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. einer E-Mail-Adresse im Rahmen eines versendeten Newsletters) erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, und wir sind verpflichtet, die Daten zu löschen wir verarbeiten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Das Recht auf Löschung besteht nicht für verarbeitete Daten im Rahmen der Pflicht zur Vertragserfüllung, aus gesetzlichen Gründen oder berechtigten Interessen. Wenn einige Ihrer Daten in Backup-Systemen gespeichert sind, die automatisch die Ausfallsicherheit aller unserer Systeme gewährleisten und die Funktion des Datenverlustschutzes bei Unfällen erfüllen, liegt es nicht in unserer Macht, diese Daten auch aus den Backup-Systemen zu löschen, und dies häufig es ist nicht einmal technisch machbar. Diese Daten werden jedoch nicht weiter aktiv verarbeitet und nicht für weitere Verarbeitungszwecke verwendet.

Wohin können Sie sich wenden?

Sie können Ihre Fragen zum Schutz personenbezogener Daten auch an die E-Mail-Adresse rewan@rewan.sk oder an unseren Firmensitz richten:

REWAN s.r.o.
Ivanská cesta 30/B
82104 Bratislava

rewan@rewan.sk

Websites - Protokolldateien
Wenn Sie unsere Website aufrufen und durchsuchen, verarbeiten wir die folgenden Protokolldateien und speichern sie auf unseren Servern. Zu den von uns gespeicherten Informationen gehören:

Ihre IP-Adresse

Die Startseite unserer Website

HTTP-Antwortcode

Identifizierung Ihres Browsers

Wir verarbeiten diese Informationen für maximal ein Jahr und nur zu Zwecken unserer rechtlichen Absicherung.

Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Sie darüber informiert, dass wir Technologien verwenden, um Informationen mithilfe von Cookies auf Ihrem Gerät zu sammeln und zu speichern. Cookies sind kleine Textdateien, die wir nirgendwohin senden, Sie können diese Dateien in Ihrem Browser löschen oder deren Verwendung vollständig deaktivieren. Cookies erfassen keine Ihrer personenbezogenen Daten, aber ohne diese Dateien können wir die volle Funktionalität der Website nicht gewährleisten.

Analyse und Statistik

Wir überwachen und analysieren Websites mithilfe von Analysediensten. Keine der Daten, die wir mit diesem Dienst analysieren, sind Ihre personenbezogenen Daten. Mit Hilfe dieses Dienstes erfassen wir Verkehrs- und Geodaten, Informationen über den Browser und das Betriebssystem, von dem aus Sie auf unsere Website zugreifen. Wir verwenden alle diese Informationen zu Marketingzwecken, um die Website und den Inhalt weiter zu verbessern, sowie zu Zwecken der rechtlichen Absicherung.

Nachrichten per E-Mail versenden

Bei Interesse an REWAN s.r.o. spezielle Produktangebote per E-Mail zu erhalten, die Sie uns mitteilen und in eine solche Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse einwilligen, verarbeiten wir diese E-Mail ausschließlich für diese Zwecke. REWAN s.r.o. gibt die so erhaltene E-Mail-Adresse an keine andere Stelle weiter. Für den Fall, dass Sie zu irgendeinem Zeitpunkt in der Zukunft entscheiden, dass REWAN s.r.o. Wenn Sie keine E-Mails zu diesem Zweck erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der angegebenen E-Mail-Adresse hier oder schriftlich unter der Adresse des Firmensitzes widerrufen.

Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Vermittler oder andere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen statt.

Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am Freitag, den 25. Mai 2018 geändert.